Piloter ses certifications
Gestion des candidatures
Gestion des jurys
Personnalisation et gestion des parchemins
Accrochage certificateurs
Suivi de l’insertion professionnelle
La gestion du réseau d’OF et/ou d’écoles est une activité à part entière des certificateurs.
Sélectionner les bons OF avec lesquels travailler, les informer sur les pratiques à suivre, contrôler les processus qu’ils mettent en place (…).
Habiliter des organismes de formation ou des écoles, ce n’est pas seulement leur octroyer le droit de délivrer une formation à visée certifiante. C’est tout un panel d’actions à encadrer, afin d’assurer la qualité et le respect de son référentiel de certification, mais aussi de garantir une unicité des pratiques pour l’ensemble des apprenants.
Dans cet article, nous allons découvrir en détail les fonctionnalités du logiciel myCertif permettant de renforcer la gestion de son réseau de partenaires.
Si vous souhaitez en savoir plus sur l’habilitation des organismes de formation, nous vous recommandons de consulter cet article.
Créez des partenaires dans myCertif
Lors de la création d’un partenaire dans l’application myCertif, vous créez une fiche “Intervenant” en renseignant des informations telles que son nom, son prénom, ses coordonnées et les informations de son organisme.
En indiquant le numéro SIRET de l’organisme, myCertif remontera automatiquement les informations suivantes :
- Nom de la société
- Adresse
- NDA
- Certification Qualiopi
Ensuite, indiquez le(s) rôle(s) attribués à cette personne et la (les) certification(s) concernées.
La personne créée pourra ensuite :
- Valider son compte myCertif
- Créer d’autres intervenants (des collaborateurs de son organisme de formation, des évaluateurs …)
- Réaliser différentes actions selon le périmètre prédéfini (exemple : créer des candidatures, renseigner des données, créer des sessions de jurys d’évaluation …)
Gardez un œil sur leurs financements CPF
myCertif intègre le connecteur EDOF dans l’ensemble de ses offres.
Ce connecteur permet de synchroniser son compte myCertif avec son espace EDOF, afin de remonter automatiquement les candidatures à vos certifications, ayant recours aux financements CPF.
En demandant à vos partenaires de mettre en place cette synchronisation, tous leurs dossiers CPF remonteront automatiquement dans l’application myCertif.
Vous pourrez ainsi vous assurer qu’ils déclarent bien tous les bénéficiaires concernés.
Et, dans le cas où ils créeraient des candidatures d’une autre manière, ils seront dans l’obligation de renseigner toutes les données obligatoires et nécessaires à l’accrochage.
Personnalisez vos parcours de certifications selon vos besoins
Si vous souscrivez à une offre Essentiel, Avancé ou Professionnel, vous pourrez personnaliser un parcours de certification, étape par étape.
Chacune de ces étapes permet de collecter des données et des documents de manière individuelle pour chaque candidat à la certification. Chaque complétion d’étape peut, ou non, bloquer le passage à la suivante.
C’est là encore, un moyen de renforcer la gestion de votre réseau d’OF, puisque vous vous assurez de centraliser tout ce dont vous avez besoin pour l’évaluation des candidats, et la délibération des jurys de certification. Document d’identité, preuve de suivi de la formation, attestation des prérequis, livrables …
Configurez le périmètre du jury d’évaluation
Si vos partenaires sont habilités à évaluer les candidats, ils pourront gérer les jurys d’évaluation via l’application myCertif.
Les fonctionnalités du jury d’évaluation sont détaillées dans cet article.
Mais si l’on reprend deux points essentiels, qui sont généralement source de nombreux allers / retours d’échanges entre le certificateur et ses OF, nous pouvons noter :
- L’unification des grilles de compétences.
Généralement, le certificateur transmet des grilles de compétences aux OF, qui doivent les compléter afin d’évaluer chaque candidat. Sous Excel, ces grilles sont davantage susceptibles d’évoluer sans l’accord du certificateur.
Avec myCertif, les grilles de compétences sont uniformes et basées sur les compétences du référentiel. L’échelle d’évaluation (acquis / non acquis, notes …) est, elle aussi, uniforme et imposée à le certificateur.
Ainsi, avec myCertif, vous vous assurez que l’ensemble de vos candidats est évalué sur base des mêmes critères, quelque soit l’OF. Et, une fois l’évaluation réalisée, vous retrouverez toutes ces grilles directement dans la plateforme.
- La signature des procès-verbaux.
À la suite d’une session de jury, l’ensemble des évaluateurs se doit de signer un PV attestant la bonne réalisation de l’évaluation certificative. Cependant, il est fréquent que le certificateur court après l’OF pour récupérer ce PV conforme et signé par tous les évaluateurs concernés.
Avec myCertif, tout cela est automatisé ! À la fin d’une session de jury, l’ensemble des membres doit signer électronique pour que le PV se génère automatiquement dans la plateforme.
Vous envisagez l’utilisation de myCertif ? Parlons plus en détail de vos besoins !
