Diplôme, certificat, attestation de bloc et badge : quelles sont les différences ?

Vous êtes organisme certificateur et vous vous interrogez sur les différentes formes de validations et de reconnaissance des compétences ? Entre les diplômes, les certificats, les attestations de blocs et les badges numériques, il n’est pas toujours facile de s’y retrouver ! Pourtant, bien comprendre les spécificités de chaque modalité est essentiel pour proposer une offre de certification pertinente et valorisante pour vos candidats. 

Dans cet article, nous vous proposons de passer en revue ces différents documents, avec un focus particulier sur les parchemins et les attestations de blocs. Nous aborderons aussi les aspects réglementaires à connaître et les bonnes pratiques à mettre en œuvre pour une gestion efficace de vos certifications.

Panorama des différentes formes de reconnaissance

Commençons par un état des lieux des principales modalités de reconnaissance des compétences. Si elles partagent toutes l’objectif de valoriser les acquis des individus, elles se distinguent par leur finalité, leur mode d’obtention et leur valeur sur le marché du travail.

Le diplôme : la reconnaissance académique traditionnelle

Le diplôme est la forme de reconnaissance la plus classique, délivrée par les établissements d’enseignement (Éducation Nationale, enseignement supérieur). 

Obtenu à l’issue d’un parcours de formation initiale, il atteste de l’acquisition de connaissances et de compétences générales, dans un domaine d’études donné. Les diplômes sont classés par niveaux (du CAP au Doctorat) et bénéficient d’une forte reconnaissance académique et professionnelle.

Le certificat : la validation professionnelle spécifique

Le certificat, quant à lui, vise à valider des compétences professionnelles spécifiques, souvent en lien avec un métier ou un secteur d’activité. Il peut être délivré par des organismes certificateurs divers : branches professionnelles (CQP), ministères, écoles, organismes de formation… 

L’obtention d’un certificat se fait généralement à l’issue d’un parcours de formation continue ou par validation des acquis de l’expérience (VAE). Reconnu par les entreprises, le certificat est un atout précieux pour l’employabilité.

L’attestation de bloc : la reconnaissance modulaire des compétences

L’attestation de bloc est une forme de reconnaissance plus récente, introduite par la réforme de la formation professionnelle de 2018. Elle valide l’acquisition d’un bloc de compétences, c’est-à-dire un ensemble homogène et cohérent de compétences, faisant partie d’une certification professionnelle enregistrée au RNCP. L’attestation de bloc permet une validation progressive et modulaire des compétences, offrant ainsi plus de souplesse aux candidats.

Le badge numérique : la reconnaissance digitale émergente

Enfin, le badge numérique est un outil de reconnaissance innovant, qui se développe avec l’essor des formations en ligne (MOOC, e-learning). Sous forme d’image numérique, le badge atteste de l’acquisition de compétences spécifiques, souvent à l’issue d’un cours ou d’un module de formation. 

Facilement partageable sur les réseaux sociaux et les CVs en ligne, le badge offre une visibilité digitale aux compétences acquises. S’il ne remplace pas les reconnaissances « traditionnelles », il apporte un complément intéressant.

Focus sur les parchemins et attestations de blocs

Zoom maintenant sur deux documents de certification incontournables pour les organismes certificateurs : le parchemin et l’attestation de bloc. Quelles sont leurs spécificités ? Comment bien les utiliser ?

Le parchemin : document officiel de certification

Le parchemin est le document officiel qui atteste de l’obtention d’une certification professionnelle (diplôme, titre, CQP). Délivré par l’organisme certificateur, il mentionne la dénomination exacte de la certification, son niveau, ainsi que les nom et prénom du titulaire. 

Le parchemin est un document symbolique fort, qui marque l’aboutissement d’un parcours de formation ou de VAE. Il a aussi une valeur juridique, pouvant être exigé par un employeur ou une administration.

L’attestation de bloc : reconnaissance partielle des compétences

L’attestation de bloc, elle, valide l’acquisition d’un bloc de compétences, faisant partie d’une certification professionnelle. Elle est délivrée par l’organisme certificateur lorsque le candidat a validé un ou plusieurs blocs, sans obtenir la certification dans son intégralité. 

L’attestation de bloc permet de reconnaître les compétences acquises de façon progressive et modulaire. Elle offre aussi la possibilité au candidat de faire valoir ces compétences auprès d’un employeur, même sans avoir obtenu la certification complète.

Aspects réglementaires et bonnes pratiques

En tant qu’organisme certificateur, vous êtes soumis à des obligations réglementaires pour la délivrance des parchemins et attestations. Voici quelques points de vigilance et bonnes pratiques à avoir en tête.

Cadre légal pour la délivrance des documents

La délivrance des parchemins et attestations est encadrée par des textes réglementaires, notamment le décret n° 2019-14 du 8 janvier 2019 relatif au cadre national des certifications professionnelles. Ce décret précise les mentions obligatoires devant figurer sur les documents (dénomination de la certification, niveau, nom de l’organisme certificateur…). Veillez à respecter scrupuleusement ces exigences pour garantir la validité de vos documents. 

Processus de transmission aux candidats

Mettez en place un processus rigoureux pour transmettre les parchemins et attestations à vos candidats. Cela passe par l’édition sécurisée des documents (papier sécurisé, hologramme, signature électronique…), l’envoi en recommandé avec accusé de réception, la tenue d’un registre de délivrance… Autant de mesures pour assurer la traçabilité et l’intégrité des documents transmis.

Conservation et archivage des documents

Vous avez aussi une obligation de conservation des documents de certification. Les parchemins et attestations doivent être archivés de manière sécurisée, pendant une durée minimale (généralement 5 ans après la délivrance). Optez pour un système d’archivage électronique, qui facilitera la recherche et l’accès aux documents en cas de besoin.

Diplômes, certificats, attestations de blocs et badges sont autant de leviers de reconnaissance des compétences, chacun avec ses spécificités. En tant qu’organisme certificateur, vous devez jongler avec ces différents formats, tout en veillant au respect des obligations réglementaires. 

Un défi complexe, mais indispensable pour proposer des certifications pertinentes et valorisantes pour vos candidats. Pour vous aider, vous pouvez d’ailleurs opter pour des outils permettant de générer automatiquement vos certificats, tel que myCertif.

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