Comment devenir un organisme certificateur ?

Devenir un organisme certificateur représente une opportunité stratégique pour les organismes de formation souhaitant valoriser leur expertise, gagner en crédibilité et contribuer à la sécurisation des parcours professionnels. Cet article vous guide pas à pas dans les étapes clés pour enregistrer une certification au Répertoire National des Certifications Professionnelles (RNCP) ou au Répertoire Spécifique (RS) auprès de France compétences.

Nous mettrons l’accent sur la construction du référentiel de compétences, la démonstration de la valeur d’usage de la certification sur le marché du travail et l’organisation efficace de votre activité en tant qu’organisme certificateur, afin de vous guider vers une démarche d’enregistrement réussie.

Pourquoi devenir un organisme certificateur ?

Devenir un organisme certificateur présente de nombreux avantages stratégiques et opérationnels pour les organismes de formation. Voici les 4 principaux :

Valoriser son expertise et son offre de formation

En devenant certificateur, vous affirmez votre expertise métier et votre capacité à faire monter en compétences vos apprenants jusqu’à l’obtention d’une certification reconnue. Vous pourrez ainsi vous différencier de vos concurrents en proposant des parcours certifiants, gage de qualité et de valeur ajoutée pour vos étudiants.

Gagner en crédibilité et en attractivité

Le statut d’organisme certificateur renforce votre légitimité et votre image de marque sur votre marché. En étant habilité à délivrer des certifications officiellement reconnues par l’État via France compétences, vous gagnerez en notoriété et en attractivité auprès de vos publics cibles (particuliers, entreprises, financeurs), vous démarquant ainsi de la concurrence.

Contribuer à la sécurisation des parcours professionnels

Vos formations certifiantes permettront à vos apprenants d’obtenir une reconnaissance officielle et durable de leurs compétences. Elles faciliteront ainsi leur employabilité, leur évolution de carrière ou leur transition professionnelle, grâce à l’acquisition de qualifications solides pour le marché du travail.

Accéder à de nouveaux marchés et financements

Le statut d’organisme certificateur vous ouvrira de nouvelles opportunités commerciales. Vous pourrez répondre à des appels d’offres exigeant des certifications, bénéficier de financements spécifiques (CPF, contrats de professionnalisation, dispositif de Promotion par Alternance…), et nouer des partenariats privilégiés avec les acteurs de votre écosystème (branches professionnelles, OPCO, entreprises…).

Quelles sont les étapes pour devenir un organisme certificateur ?

Devenir un organisme certificateur nécessite de suivre un processus rigoureux et normé, qui peut sembler complexe au premier abord. Nous vous proposons un tour d’horizon des principales étapes à suivre pour construire votre projet de certification et le faire reconnaître officiellement par France compétences.

Construire le référentiel de certification

La première étape consiste à élaborer un référentiel solide qui servira de base à votre certification. Ce document normalisé décrit les compétences professionnelles, les savoirs et les savoir-faire nécessaires à l’exercice d’un métier, d’une activité ou d’une fonction. Il comprend généralement trois volets complémentaires :

• Le référentiel d’activités professionnelles : Identifiez et décrivez les activités du métier ou du secteur visé par la certification.
• Le référentiel de compétences : Précisez les compétences nécessaires à la réalisation des activités listées, en termes de savoirs, savoir-faire et savoir-être.
• Le référentiel d’évaluation : Définissez les modalités d’évaluation permettant de vérifier l’acquisition des compétences du référentiel (critères, seuils, épreuves…).

Déposer une demande d’enregistrement auprès de France compétences

Une fois votre référentiel formalisé, vous pouvez déposer une demande d’enregistrement de votre certification auprès de France compétences :

• Choisir entre le RNCP et le RS : Selon la finalité de votre certification (insertion/évolution professionnelle ou capitalisation des compétences), vous viserez un enregistrement au Répertoire National des Certifications Professionnelles (RNCP) ou au Répertoire Spécifique (RS).

• Constituer le dossier de demande : Rassemblez les éléments attendus (référentiels, note d’opportunité, éléments financiers…) et renseignez votre demande dans l’application en ligne dédiée.

• Respecter les critères qualité de France compétences : Votre dossier sera examiné selon des critères d’évaluation bien (adéquation aux besoins du marché, qualité du référentiel, modalités d’évaluation, insertion professionnelle, etc…)

Démontrer la valeur d’usage de la certification

Pour convaincre France compétences de la pertinence de votre projet de certification, vous devrez prouver sa valeur d’usage sur le marché du travail:

• Analyser l’insertion professionnelle des certifiés : Mesurez le taux et la qualité de l’insertion dans l’emploi de vos anciens certifiés (type de contrat, niveau de responsabilité, satisfaction…)

• Étudier l’impact de la certification sur les promotions : Observez si l’obtention de la certification favorise l’accès de vos certifiés à un niveau de qualification ou de rémunération supérieur.

• Comparer les résultats à ceux de certifications proches : Positionnez les performances d’insertion de votre certification par rapport à des certifications similaires pour en démontrer la valeur ajoutée.

Organiser le fonctionnement de l’organisme certificateur

Passer d’un organisme de formation à un organisme certificateur implique de structurer en interne des processus solides et conformes aux exigences réglementaires.

• Mettre en place les processus qualité : Formalisez et appliquez des procédures qualité pour assurer la rigueur, l’équité et la traçabilité de votre activité de certification.

• Recruter et former les intervenants : Sélectionnez et formez des intervenants compétents pour garantir la qualité de vos prestations (formateurs, évaluateurs, membres de jurys…)

• Développer les outils de gestion et de suivi des certifiés : Mettez en place un système d’information fiable pour assurer efficacement la gestion administrative et le suivi des promotions de certifiés.

Assurer le développement et la promotion de la certification

Vos efforts doivent se poursuivre après l’enregistrement pour développer la notoriété et l’attractivité de votre certification :

• Informer et communiquer auprès des publics cibles : Faites connaître votre certification auprès de vos publics cibles (individus, entreprises, prescripteurs) par des actions d’information et de communication adaptées.

• Commercialiser l’offre de certification : Intégrez votre certification à votre catalogue et déployez une stratégie commerciale pour développer ses ventes et ses effectifs certifiés.

• Améliorer en continu la certification enregistrée : Analysez les retours du terrain pour identifier des axes d’amélioration et faites évoluer régulièrement votre certification pour en optimiser la pertinence et la qualité.

Quelles sont les bonnes pratiques des organismes certificateurs ?

Pour tirer le meilleur parti de votre nouveau rôle de certificateur, pensez déjà à adopter les bonnes pratiques des organismes de certification.

• Impliquer les entreprises et les branches professionnelles : Associez étroitement les acteurs du métier/secteur à la construction et à la mise en œuvre de votre certification pour en garantir l’ancrage professionnel.

• Proposer des blocs de compétences et des passerelles : Segmentez votre certification en blocs, proposez des correspondances et des passerelles avec d’autres certifications pour renforcer son accessibilité et sa valeur d’usage.

• Innover dans les modalités de certification : Enrichissez l’expérience et la reconnaissance de vos certifiés en proposant des modalités innovantes (badges numériques, échelons progressifs, certifications internationales…)

Devenir organisme certificateur doit être un véritable projet d’entreprise pour votre organisme, nécessitant la mobilisation de compétences pédagogiques, juridiques, qualité, marketing et commerciales. 

Chaque étape, de la construction du référentiel à la promotion de la certification en passant par son enregistrement, doit être soigneusement préparée pour réussir et tirer parti des nombreux bénéfices du statut de certificateur. Le respect des exigences de France compétences et l’adoption des bonnes pratiques présentées dans cet article constituant des facteurs clés de succès dans votre démarche.

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