Gérez vos jurys d’évaluation avec myCertif

Dans myCertif, vous pilotez vos jurys d’évaluation dans le respect des exigences de votre dossier RNCP ou RS, et des attentes de France compétences, mais aussi vos dossiers qui ne sont pas ou pas encore déposés.

Dans cet article, nous allons vous partager différentes fonctionnalités liées à la gestion des sessions de jurys et à la saisie des résultats d’évaluation. Notez que ce module de fonctionnalités est puissant et offre de nombreuses possibilités de configuration. Contactez-nous pour une présentation personnalisée.

Les sessions de jurys

Première étape pour l’organisation de jury d’évaluation au sein de l’application.
Vous devez configurer des sessions en indiquant la certification concernée, le responsable de session, le lieu, la date, l’heure…

Vous indiquez également la composition de votre jury, sur base des évaluateurs que vous aurez préalablement habilité en tant que tel sur la certification sélectionnée.

Des configurations peuvent être mises en place pour assurer la bonne composition de votre jury :

• Constituer un jury paritaire
• Sélection un nombre minimum et / ou maximum d’évaluateur
• Prévention des risques d’impartialité
• …

Les convocations

myCertif vous permet de gérer l’envoi des convocations aux évaluateurs et aux candidats, en quelques clics seulement.

Une convocation type est préchargée sur base des informations indiquées lors de la création de la session de jury.
Personnalisez-la en indiquant des consignes générales ou spécifiques à chacune des parties prenantes, grâce à une zone de texte et à l’ajout de pièces jointes.

Le petit truc en plus :
Votre évaluation certificative est un oral. Chaque candidat doit être convoqué à un horaire bien précis ? Configurez-le dans myCertif.

La saisie des résultats

Point d’attention :
Actuellement, myCertif ne gère pas la partie évaluation, mais la saisie des résultats. Spoiler Alert, cela évoluera dans les prochains mois… 🤫

Dans myCertif, la saisie des résultats à l’évaluation certificative se fait au sein de grilles de compétences conformes à vos référentiels de certification.

Les résultats peuvent être indiqués à différents niveaux : certification, bloc de compétences, compétence, critère d’évaluation.

Les principales façons d’évaluer dans myCertif

• Un jury d’évaluation à la suite de plusieurs évaluations

Pour cette catégorie, le jury d’évaluation se comporte souvent comme un jury de synthèse qui permet aux évaluateurs d’arbitrer en fonction des résultats des autres grilles.
On va alors paramétrer la plateforme pour rappeler les résultats des autres étapes, avec ou sans suggestion du résultat final.

• Un jury d’évaluation à la suite d’une évaluation unique

Pour cette catégorie, le jury d’évaluation prend les décisions pour chaque compétence uniquement lors du jury.

Le calcul de l’avis du jury d’évaluation

Deux méthodes de calcul sont disponibles dans myCertif : par seuil d’acquisition ou par moyenne.

• Le seuil d’acquisition

L’évaluation des compétences se fait avec “Acquis” et “Non acquis”, ou tout autre échelle permettant de définir l’acquisition .
C’est le nombre de compétences acquises nécessaires qui correspond à ce seuil d’acquisition du bloc (ou de la Certification). Il est renseigné lors des paramétrages qui permet à myCertif de calculer si la certification ou le bloc reçoit un avis favorable ou défavorable.

• La moyenne

L’évaluation des compétences se fait avec des notes et c’est la moyenne renseignée lors des paramétrages qui permet à myCertif de calculer si la certification ou le bloc reçoivent un avis favorable ou défavorable.

Les petits trucs en plus :

• Certaines compétences ont été enregistrées auprès de France compétences comme étant clés (symbolisées par une étoile dans myCertif). Si l’une de ces compétences est non acquise lors du jury d’évaluation et même si le seuil d’acquisition est atteint, le bloc recevra un avis défavorable.
• Les évaluateurs ont la possibilité de laisser des commentaires, observations et pièces justificatives de l’évaluation certificative
• Les évaluateurs peuvent également demander l’indulgence du jury de certification.
• Vous pouvez gérer les situations de rattrapage aux évaluations certificatives
• …

Les procès-verbaux

Une fois la session de jury terminée, l’ensemble des évaluateurs seront invités à signer électroniquement le procès-verbal du jury.

Dans myCertif la signature électronique est disponible par SMS, email ou directement dans la plateforme.
Une fois les signatures enregistrées, le procès-verbal, conforme aux attentes de France compétences, sera généré et sécurisé directement dans myCertif.

Découvrir comment myCertif s’adapterait à mes propres process.